（一）基本材料
    1、申報材料目錄；
    2、營業(yè)執(zhí)照、注冊商標（復印件）；
    3、申請人情況介紹，包括組織性質和形式、人員結構、組織機構、人員培訓情況、技術和質量負責人的情況等；
    4、產地環(huán)境檢測和評價報告，產品檢測報告（產品消費國家/地區(qū)適用的法律法規(guī)清單，包括申請認證產品適用的最大農藥殘留量MRL法規(guī)）；
    5、 申請認證的模塊/產品上個生產周期的記錄檔案目錄及摘要（詳細記錄檔案申請人留存?zhèn)洳椋?br>    6、 當申請人為農業(yè)生產經營者時，應提供其法人注冊或自然人證明材料和土地租賃合同或土地使用證明；
    7、 當申請人為農業(yè)生產經營者組織時，申請人應提供其法人注冊證明材料、與農業(yè)生產者簽定的合作協(xié)議或聲明；
    8、 生產區(qū)域分布圖；
    9、 生產流程圖等。

    （二）體系文件（主要程序文件和相關記錄）
    1、質量手冊
    2、程序性文件（如：文件控制程序、記錄控制程序、衛(wèi)生質量控制程序、采購、倉庫管理程序、內部質量審核程序、檢驗控制程序、不合格品控制程序、糾正措施控制程序、員工培訓計劃  等）
    3、作業(yè)手冊（如：生產作業(yè)指導書等）

    （三）內部檢查和內部審核記錄
    1、按照GAP國家標準，逐一比對形成內部檢查記錄。
    2、按照《良好農業(yè)規(guī)范認證實施規(guī)則》附件4要求，逐一比對形成的內部審核記錄。

企業(yè)更關心的問題是需要多少錢，下面我們就來講講：

GAP認證的費用包括認證申請費、認證注冊費、證書加印費（必要時）、標志使用費（必要時）、樣品檢測費（必要時）和認證檢查費。企業(yè)或種植基地需要交納多少錢，由公司實際情況決定，大致費用包括：

一、申請費

每種產品需要申請費，受理境外申請時，每種產品需另收通訊費、非中文資料翻譯費。

二、認證注冊費

1、視認證產品數(shù)量決定。

2、如申請GAP認證，注冊費用根據(jù)GAP標準由申請人據(jù)實支付。

三、證書加印費

每增加一張證書副本加收100~200元工本費。

四、標志使用費

1、標志費：（與認證機構有關）規(guī)格有：

（1）10毫米標志；

（2）20毫米標志；

（3）30毫米標志；

（4）45毫米標志；

（5）60毫米標志。

2、標志使用備案審批費

每個申請人每種標志使用形式（除購買標志外）需審批費。

3、每張GAP證書標志使用費根據(jù)GAP標準要求由申請人據(jù)實支付。

五、樣品檢測費

樣品送交獨立第三方實驗室分析，由檢測機構收?。ɑ蛴纱頇C構代收）。

六、檢查費

1、差旅費、食宿費由申請方據(jù)實支付；

2、認證檢查費。

七、證書變更費

1、涉及申請人、生產基地名稱或地址名稱變更的，收取相關申請費與資料費。

a）證書一次性變更內容較多時，可根據(jù)工作量大小，收取資料核查確認費；

b）對于同時變更多張證書且變更內容相同時，變更的第一張證書收取申請費、資料核查確認費、證書費；從第二張證書起，每張證書收?。荷暾堎M+證書工本費。

2、涉及產品范圍擴大時收?。荷暾堎M+資料核查確認費+相應的現(xiàn)場檢查費。

3、涉及產品范圍縮小時收取：申請費+證書工本費。

4、涉及生產基地變更的，按照新申請辦理。

5、由于申請人的原因導致證書出現(xiàn)文字錯誤的，更改證書時，收取證書工本費。

八、現(xiàn)場檢查時間的確定

認證檢查時間包括現(xiàn)場檢查、文件評審、檢查計劃和檢查報告編制、申請評審、合格評定、證書制作等認證活動所需的時間。