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100個ISO9001認證審核常見問題點匯總,太實用了!

發(fā)布時間:2020-11-17 16:18

ISO9001認證的對象是企業(yè)的質(zhì)量體系,評估側(cè)重于運營流程。這鼓勵組織提高產(chǎn)品和服務的質(zhì)量,有助于減少浪費和客戶投訴。鼓勵內(nèi)部溝通,提高員工士氣。ISO9001認證用于證實組織具有提供滿足顧客要求和適用法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力,目的在于增進顧客滿意。

ISO9001認證的過程比較繁雜,因此,在這里給大家梳理了100個ISO9001認證審核過程中常見問題點:

01

文件控制

A、內(nèi)部文件的審批、分發(fā)、更改:

1)工程圖紙未經(jīng)審批即已發(fā)行、使用;

2)作業(yè)指導書未能分發(fā)至具體作業(yè)崗位;

3)生產(chǎn)現(xiàn)場崗位懸掛的作業(yè)指導書未受控;

4)工藝文件存在直接在文件上更改的現(xiàn)象,未執(zhí)行文件更改程序。

B、外來文件的識別、收集、分發(fā):

1)未能充分識別、收集到與產(chǎn)品有關的國家/國際、行業(yè)標準;

2)未能將外來文件分發(fā)至有關部門,如品管部、生產(chǎn)部。


02

質(zhì)量記錄的填寫、管理、保存


1)質(zhì)量記錄存在涂改的現(xiàn)象;

2)質(zhì)量記錄未規(guī)定保存期限;

3)未按保存期限予以保存,到期銷毀未能提供銷毀記錄。


03

質(zhì)量目標的統(tǒng)計、分析


1)質(zhì)量目標的統(tǒng)計未能提供原始數(shù)據(jù),無法掌握最終目標統(tǒng)計數(shù)值的真實性;

2)質(zhì)量目標有統(tǒng)計,但未進行分析。


04

管理評審


1)管理評審輸入信息不全,或未能提供輸入資料;

2)管理評審主持人非最高管理者,且未能提供最高管理者對主持人(不是最高管理者自己時)的授權證明;

3)對管理評審決議事項無采取措施的相關證據(jù),如糾正措施或預防措施;

4)對上次管理評審決議事項的跟蹤結果無記錄。


05

人力資源管理


1)未能按實際崗位規(guī)定各崗位的職責、權限、能力要求;

2)培訓有計劃,也有按計劃實施,但對培訓的實施效果未進行評價;

3)對特殊崗位人員未規(guī)定能力要求,未能提供對這些人員的培訓、考核證據(jù);

4)對特種作業(yè)人員(電工、焊/割工、起重工等)資格年審的要求未及時跟蹤,個別特種作業(yè)人員的資格證未年審或年審過期。


06

基礎設施管理


1)新進生產(chǎn)設備未驗收即投入使用;

2)對設備未規(guī)定維護、保養(yǎng)的要求;

3)特種設備未能提供定期檢定的證據(jù)。


07

工作環(huán)境管理


1)對存在溫濕度要求的現(xiàn)場,無溫濕計,無法掌握溫濕度狀況;

2)檢驗色差崗位的燈光非檢驗專用光源,不符合要求;

3)生產(chǎn)現(xiàn)場、倉儲現(xiàn)場有防塵的要求,但發(fā)現(xiàn)存放在現(xiàn)場的產(chǎn)品上有灰塵。


08

產(chǎn)品實現(xiàn)策劃


1)未能針對產(chǎn)品的類別或特點制定質(zhì)量目標;

2)雖有進行產(chǎn)品實現(xiàn)策劃,但資料零散、無序,而且相關責任人對產(chǎn)品實現(xiàn)策劃的要求不熟悉(甚至不清楚);

3)工程變更所引起相關文件的修改,未按審批程序的要求執(zhí)行,存在私自更改的現(xiàn)象;存在相關文件部分有修改、部分未得到修改的現(xiàn)象,修改不徹底;

4)未對產(chǎn)品的質(zhì)量控制點進行策劃,何時需要進行驗證、確認、監(jiān)視、測量、檢驗和試驗未確定。


09

與顧客有關的過程


1)與產(chǎn)品有關的法律法規(guī)要求(包括產(chǎn)品的國家/國際、行業(yè)標準、規(guī)范等)未確定或識別不充分;

2)對產(chǎn)品交付后活動(包括諸如保證條款規(guī)定的措施、合同義務[例如,維護服務]),以及公司認為必要的附加要求(例如,回收或最終處置)不明確;

3)顧客沒有提供形成文件的要求時,無對這些顧客要求進行確認的證據(jù);對口頭合同未進行評審;

4)企業(yè)未能根據(jù)自身業(yè)務流程的特點規(guī)劃合同評審的作業(yè)要求,過于流于形式,無實際意義;

5)產(chǎn)品要求發(fā)生變更時,未及時將變更的要求通知相關人員;

6)對顧客的反饋(包括顧客抱怨)有進行處理,但未將處理結果與顧客進行溝通。


10

設計開發(fā)


1)設計開發(fā)策劃時一般存在的問題:

a)未明確設計小組成員的職責、權限;

b)未明確設計開發(fā)進度的要求,未根據(jù)設計開發(fā)的進展及時調(diào)整設計開發(fā)計劃;

c)策劃時未對評審、驗證和確認活動的時機進行策劃。

2)設計開發(fā)輸入信息不充分,如與產(chǎn)品適用的法律法規(guī)要求未充分識別;

3)設計開發(fā)輸出在放行前的審批不完善,如圖紙僅有編制人員的名字,而校、審人無簽名;

4)設計開發(fā)評審、驗證、確認的記錄不齊全,未能按策劃的要求展開;對這些過程中提出的改進未保持記錄;

5)設計開發(fā)更改發(fā)生后,未能按要求進行適當?shù)脑u審、驗證、確認;

6)設計開發(fā)更改引起相關文件的變更,未能及時對應相關文件進行修訂,且未能及時將更改的要求通知相關人員。


11

采購過程控制


1)未根據(jù)采購產(chǎn)品對最終產(chǎn)品的影響程度來確定供方及采購的產(chǎn)品控制的類型和程度;

2)對供方的選擇評價未覆蓋所有的材料供應商、外包方,特別是外包方的評價;

3)對供方提供的相關證明文件(如質(zhì)量保證書、材料檢驗報告、資格證明等)未及時更新,以保證其有效性;

4)未及時將采購產(chǎn)品的要求告之供方,或告之的要求不完整,導致供方未能按要求供貨;

5)有將供方出現(xiàn)的質(zhì)量問題反饋供方,但對供方的改進的情況未及時驗證采取的改進措施的有效性;

6)未明確采購產(chǎn)品的驗證要求(驗證方法、時機),存在未得到驗證即先入倉的現(xiàn)象。


12

生產(chǎn)和服務的提供過程控制


1)生產(chǎn)和服務現(xiàn)場所需的作業(yè)指導書未能及時發(fā)放/懸掛/張貼,現(xiàn)場所使用的作業(yè)指導書未能根據(jù)生產(chǎn)的實際產(chǎn)品及時更換相應的指導書;

2)故障設備未標明其狀態(tài);

3)現(xiàn)場使用的檢驗儀器、監(jiān)控設備無檢定/校準狀態(tài)的標識;

4)未能提供對生產(chǎn)過程的工藝參數(shù)監(jiān)控的證據(jù);

5)對特殊過程作業(yè)人員未能做到持證上崗,或未經(jīng)培訓即上崗的現(xiàn)象;

6)未對特殊過程進行確認,生產(chǎn)條件發(fā)生變化后也未對特殊過程重新進行確認

7)生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品狀態(tài)(檢驗狀態(tài)、加工狀態(tài))標識不完整;

8)產(chǎn)品的生產(chǎn)批次、訂單號、生產(chǎn)日期等信息不完整;

9)產(chǎn)品防護有缺失,如產(chǎn)品堆放過高導致底層產(chǎn)品損壞、產(chǎn)品包裝破損等現(xiàn)象;

10)顧客財產(chǎn)標識不清,出現(xiàn)異常未及時向顧客報告。


13

監(jiān)視和測量設備的控制


1)對應列入監(jiān)視和測量設備控制范圍的設備識別不全,如注塑機中的壓力表/溫控表、電焊機的電流表/速控表、烤箱的溫控表、輸送帶的轉(zhuǎn)速表等監(jiān)視設備未能列入控制范圍;

2)未對監(jiān)視和測量設備的校準/檢定(驗證)形成計劃,未確定是內(nèi)校還是外校;

3)內(nèi)校無校準/檢定(驗證)規(guī)范,也未能追溯到國家標準或國際標準;

4)內(nèi)校員沒有得到專業(yè)的培訓,無內(nèi)校員資格證;

5)監(jiān)視和測量設備缺乏狀態(tài)標識,無法確定其是否在校準/檢定有效期內(nèi);

6)對精密儀器的防護不夠,如防振、防塵等措施。


14

顧客滿意


1)對顧客滿意的監(jiān)視和測量方式過于單一,僅采用顧客滿意度表調(diào)查的方式,而未能考慮顧客的抱怨/投訴、退貨、對顧客回訪、顧客對供方的評價報告等信息;

2)顧客滿意調(diào)查的覆蓋面不具代表性,僅對重要顧客進行了調(diào)查;

3)顧客滿意有調(diào)查,但未提供如何利用這些信息的證據(jù),例:如何改進工作。


15

內(nèi)部審核


1)內(nèi)審的審核范圍在計劃中有體現(xiàn),但檢查表未能完全覆蓋,特別表現(xiàn)在計劃中明確說明需要進行審核的條款,但檢查表及記錄未能體現(xiàn);

2)審核員的安排不合理,未能考慮其審核員的專業(yè)能力;

3)審核日程安排中的時間安排不合理,未能結合受審核部門的復雜程度、職責范圍的大小來安排時間;

4)最高管理者未參加首、末次會議;

5)內(nèi)審開出的不合格報告中不合格事實描述不明確,不具重查性,未能將不合格的具體情節(jié))描述清楚;

6)不合格項的整改不足:原因分析不到位,糾正措施不合理;

7)不合格項的跟蹤驗證未及時安排,驗證的結果報告不明確。


16

過程的監(jiān)視和測量


1)對生產(chǎn)過程有進行監(jiān)控,但對監(jiān)控的數(shù)據(jù)進行分析不足,未能監(jiān)控到生產(chǎn)過程的能力;

2)對體系運作過程的監(jiān)控無策劃,未進行監(jiān)控,僅能提供內(nèi)部審核的證據(jù);

3)對于過程績效指標統(tǒng)計不足,未能掌握過程能力。


17

產(chǎn)品的監(jiān)視和測量


1)檢驗崗位未獲得檢驗/試驗作業(yè)指導書;

2)檢驗人員的能力不足,對AQL的使用認識不夠;

3)檢驗報告中的檢測數(shù)據(jù)不足,該填寫具體數(shù)值的項目無具體數(shù)值;

4)未能100%按檢驗、試驗規(guī)范/標準中規(guī)定的項目進行檢驗、試驗;

5)緊急放行(或叫例外放行)的情況未能提供經(jīng)授權人員批準的證據(jù),且可追溯性標識不足;

6)檢驗報告中缺乏有權放行的人員的簽名。


18

不合格品控制


1)生產(chǎn)現(xiàn)場,生產(chǎn)過程產(chǎn)生的不合格品標識不清,未及時記錄;

2)進貨不合格品有處置,但未要求供方采取改進措施,有些有將不合格報告?zhèn)鬟f給供方,但未能及時跟蹤驗證其有效性;

3)生產(chǎn)過程中不合格品進行返工或返修后未重新驗證;有的有進行驗證,但未能提供返工/返修后重新驗證的記錄;

4)制程中有返工、返修的現(xiàn)象,但無對返工、返修過程予以記錄;

5)生產(chǎn)過程中物料有特采(讓步接收)情況,但未能提供授權人員批準的證據(jù);

6)客戶退回來的產(chǎn)品直接退入倉庫,未重新檢驗,也未執(zhí)行不合格品程序。


19

數(shù)據(jù)分析


1)顧客滿意度有進行調(diào)查、統(tǒng)計,但未能提供分析的證據(jù);

2)品管部門有統(tǒng)計合格率、不合格率,但未能提供對不合格狀況進行分析的證據(jù);

3)對過程績效應進行數(shù)據(jù)分析的要求認識不足,僅有對生產(chǎn)過程的績效進行統(tǒng)計、分析,如返工率、返修率、報廢率,但對其他部門的過程績效缺少數(shù)據(jù)分析的證據(jù);(對此,可結合各職能部門、層次的質(zhì)量目標的統(tǒng)計分析進行。)

4)對進貨有進行統(tǒng)計分析進貨合格率、進貨及時率,但未能分別對單個供方進行分析其供貨能力;

5)對質(zhì)量目標方面的統(tǒng)計分析,僅有針對未達成目標要求的項目進行分析,對已達成的缺乏數(shù)據(jù)分析,未能在尋找采取預防措施的機會方面努力;

6)統(tǒng)計方法、技術的運用較窄,統(tǒng)計方法過于單調(diào),缺乏科學性。


20

改進

1)大部分企業(yè)在預防措施方面的實施基本無記錄表明;對預防措施實施的時機未能把握;

2)何時應采取糾正措施、預防措施的規(guī)定不清晰,隨意性較強;

3)改進報告中原因分析,分析不到位,停留在表面上,缺乏全面、深入的分析;(應考慮M1E<人、機、料、法、測、環(huán)>6個因素,并采用5個Why?的方式)

4)許多人員在制定糾正措施時,僅考慮了應急措施——糾正,而缺乏再發(fā)防止的措施;

5)許多人對糾正、糾正措施、預防措施的概念混淆,糾正措施報告中有糾正措施和預防措施并存的現(xiàn)象;

6)糾正措施/預防措施有實施,但未對實施的結果進行記錄;

7)糾正措施/預防措施實施完成后,缺乏對其實施效果進行驗證。



附:認證審核前需準備材料


一、文件和記錄的管理:

1. 辦公室要有全部文件和記錄空白表格清單;

2. 外來文件(質(zhì)量管理方面、與產(chǎn)品質(zhì)量有關的標準、技術文件、資料等)清單特別是國家強制性的法律法規(guī)的文件及控制發(fā)放的記錄;

3. 文件發(fā)放記錄(各部門都要有);

4. 各部門受控文件清單。含:質(zhì)量手冊、程序文件、各部門的支持性文件、外來文件(國家、行業(yè)、等標準;對產(chǎn)品質(zhì)量有影響的資料等);

5. 各部門質(zhì)量記錄清單;

6. 技術文件清單(圖紙、工藝規(guī)程、檢驗規(guī)程及發(fā)放記錄);

7. 各種類文件的都要進行審核批準及日期;

8. 各種質(zhì)量記錄簽字要齊全;


二、管理評審:

9. 管理評審計劃;

10. 管理評審會議的“簽到表”;

11. 管理評審記錄(管理者代表的報告、與會者的討論發(fā)言或書面的材料);

12. 管理評審報告(其中的內(nèi)容見《程序文件》);

13. 管理評審后的整改計劃和措施;糾正、預防和改進措施記錄。 

14. 跟蹤驗證記錄。


三、內(nèi)審方面:

15. 年度內(nèi)審計劃;

16. 內(nèi)審計劃及日程安排;

17. 內(nèi)審小組長的任命書;

18. 內(nèi)審成員資格證書復印件;

19. 首次會議記錄;

20. 內(nèi)審檢查表(記錄);

21. 末次會議記錄;

22. 內(nèi)審報告;

23. 不符合報告及糾正措施驗證記錄;

24. 數(shù)據(jù)分析的有關記錄;


四、銷售方面:  

25. 合同評審記錄;

26. 顧客臺帳;

27. 市場調(diào)查結果、顧客滿意程度調(diào)查結果、顧客投訴、抱怨及反饋的信息,臺帳,記錄,并進行統(tǒng)計分析,是否完成質(zhì)量目標;

28. 售后服務記錄;


五、采購方面:

29. 合格供方評定記錄(包括外協(xié)代方的評定記錄);以及對供貨的業(yè)績評價的材料;

30. 合格供方評質(zhì)量臺帳(在某個供方采購了多少材料,是否合格),采購質(zhì)量統(tǒng)計分析,是否完成質(zhì)量目標;

31. 采購臺賬(包括外協(xié)產(chǎn)品臺帳);

32. 采購清單(應有審批手續(xù));

33. 合同(應經(jīng)部門負責人批準);


六、庫房:

34. 原材料、半成品、成品明細臺帳;

35. 工具名細臺帳;

36. 量具明細臺帳(應包括量具檢定狀態(tài)、檢定日期、復檢日期)及檢定的證書的保存;

37. 不合格量具、工具的控制(報廢手續(xù));

38. 量具檢定記錄;

39. 原材料、半成品、成品標識(包括產(chǎn)品標識和狀態(tài)標識);

40. 入、出庫手續(xù);


七、設備方面:

41. 設備清單;

42. 檢修計劃;

43. 設備維護保養(yǎng)記錄;

44. 特殊過程設備認可記錄;

45. 標識(包括設備標識和設備完好狀態(tài)標識);


八、生產(chǎn)方面:

46. 年度生產(chǎn)計劃;及生產(chǎn)、服務過程實現(xiàn)的策劃(會議)記錄;

47. 完成生產(chǎn)計劃的項目清單(臺帳);

48. 不合格品臺賬;

49. 不合格品的處理記錄;

50. 半成品、成品的檢驗記錄及統(tǒng)計分析(合格率是否達到質(zhì)量目標);

51. 產(chǎn)品的防護、倉儲的各項規(guī)章制度、標識、安全等;

52. 各部門的培訓(業(yè)務技術培訓、質(zhì)量意識培訓等)計劃、記錄;

53. 作業(yè)文件(圖紙、工藝規(guī)程、檢驗規(guī)程、操作規(guī)程到現(xiàn)場);

54. 關鍵過程一定要有工藝規(guī)程;

55. 現(xiàn)場標識(產(chǎn)品標識、狀態(tài)標識、設備標識);

56. 生產(chǎn)現(xiàn)場不能出現(xiàn)未經(jīng)檢定的量具;

57. 各部門的每一類工作記錄要裝訂成冊,便于檢索;


九、產(chǎn)品交付:

58. 發(fā)貨計劃;  

59. 發(fā)貨清單;  

60. 對運輸方的評定記錄(也屬于合格供方的評定);  

61. 顧客收到貨物的記錄;  


十、人力資源:

62. 崗位人員任職要求;

63. 各部門培訓需求;

64. 年度培訓計劃;

65. 培訓記錄(包括:內(nèi)審員培訓記錄、質(zhì)量方針和目標培訓記錄、質(zhì)量意識培訓記錄、質(zhì)量管理體系文件培訓記錄、技能培訓記錄、檢驗員上崗培訓記錄,均應有相應的考核評價結果)

66. 特殊工種名單(經(jīng)有關負責人批準上崗的、及有關證件);

67. 檢驗員名單(經(jīng)有關負責人任命,并規(guī)定職責和權限);


十一、 安全管理:

68. 安全方面的各項規(guī)章制度(有關國家、行業(yè)及本企業(yè)的法規(guī)等);

69. 消防設備、設施清單;

說明:

1. 以上內(nèi)容必須準備完善;

2. 強調(diào)各個部門的質(zhì)量記錄一定要完備;

3. 各個部門的負責人一定掌握本部門的質(zhì)量職責;

4. 質(zhì)量方針、質(zhì)量目標及各部門的分解目標要掌握;

5. 崗位責任要求每一員工都要掌握。

6. 以上內(nèi)容,按各個專項負責人/班組的職責分工準備好材料。



附:ISO9001:2015常見問題


為什么要修訂ISO 9001標準?

所有的ISO標準每五年審查一次,確定是否需要修改以確保它對市場的當前性和相關性。未來的ISO 9001:2015將回應最新發(fā)展趨勢,并能與其他管理體系兼容。   


ISO 9001:2015標準主要變化:

1)完全按照《ISO/IEC導則2013》中的《附件SL》的格式對標準進行了重新編排。

2)用“產(chǎn)品和服務”替代2008版中的“產(chǎn)品”;強化了“產(chǎn)品”和“服務”的區(qū)別;增強了標準對服務業(yè)組織的適用性。

3)對最高管理者提出了更多的要求。增加了“對質(zhì)量管理體系的有效性承擔責任;確保質(zhì)量管理體系要求納入組織的業(yè)務運作;推進過程方法及基于風險的思想的應用;確保質(zhì)量管理體系實現(xiàn)其預期結果;鼓勵、指導和支持員工為質(zhì)量管理體系的有效性做出貢獻;推動改進;支持其他管理者在其職責范圍內(nèi)證實其領導作用”等要求。

4)用“外部提供的過程、產(chǎn)品和服務”替代“采購”;要求確保外部提供的過程、產(chǎn)品和服務對組織持續(xù)向顧客提供產(chǎn)品和服務的能力不產(chǎn)生負面影響。

5)用保持“形成文件的信息”替代了“文件化的程序”等有關文件的要求,用保留“形成文件的信息”的證據(jù)替代“記錄”。

6)新增加“4.1理解組織及其環(huán)境”和“4.2理解相關方的需要和期望”條款;要求組織將組織所處的內(nèi)外部環(huán)境作為建立、實施和保持質(zhì)量管理體系的出發(fā)點;強調(diào)質(zhì)量管理體系與組織的內(nèi)外環(huán)境的適宜性。

7)強調(diào)“基于風險的思維”這一核心概念;整個標準從“策劃-實施-檢查-改進”(4~10章)全過程都貫穿了風險控制的理念。

8)將“組織的知識”作為資源進行管理。

9)刪除了“預防措施”、“質(zhì)量手冊”、“管理者代表”的具體要求。

10)修訂了質(zhì)量管理原則;體現(xiàn)了三個核心概念——過程、基于風險的思維和PDCA循環(huán);大多數(shù)要求關于輸出、關注實現(xiàn)預期結果、關注績效。


新版標準中的七項管理原則是?

1、顧客導向

2、領導力

3、員工意識

4、過程方法

5、改進

6、基于證據(jù)的決策

7、關系管理


“風險與機遇”怎樣在體系文件中體現(xiàn)?

對于質(zhì)量體系而言,“風險”可以理解為可導致質(zhì)量不合格的可能性,“機遇”可以理解為改善的機會,它們可在不同的文件(如“外部提供的產(chǎn)品和服務的控制”、“ 產(chǎn)品和服務的設計和開發(fā)”、“ 生產(chǎn)和服務提供”)中注明。


ISO9001新標的核心目的是什么?

ISO9001更加聚焦于一個核心目的,就是“質(zhì)量管理體系(QMS)的預期結果”。


新版中提到的知識部分怎么實現(xiàn)?

這一部分是新增加的,可以考慮組織在新開發(fā)客戶和產(chǎn)品、開拓市場、增加客戶采購份額等方面,目前組織內(nèi)的知識是否充分,是否需要利用外部知識、與外部進行相關的合作。

哪些人要了解ISO 9001中變化的期望?

在您的組織中,許多關鍵利益相關方需要知悉并理解ISO 9001的變化:

  • 隨著取消指定的管理者代表,高級管理層依然需要將相關的職責授權給體系經(jīng)理。
  • 高級管理層需要了解并契合新標準中的各項領導力要素。
  • 流程負責人需要理解他們的義務——管理所確定的流程和相關的指標。
  • 內(nèi)部治理團隊(例如:內(nèi)部審核員和審核項目經(jīng)理)需要確保:他們理解與環(huán)境、領導力和績效相關的具體要求。


新標準必須要建立的文件有哪些?

2015版沒有提必須建立的哪些文件(2008版中要求編制手冊和6個必須的程序文件),但為了組織使用方便,手冊應該有,其他視組織需要來定。


ISO9001新標的三大支柱?

新版標準從MSS高階結構、基于風險的思維、領導力三個方面,從實體結構和思維結構的不同方面,確實為我們打造了一個很好框架,這實際上構成了ISO9001的3大支柱。

ISO 9001轉(zhuǎn)版對組織產(chǎn)生影響嗎?

ISO9001對組織的潛在影響取決于組織及其質(zhì)量管理體系。相關因素(例如:現(xiàn)有質(zhì)量管理體系的成熟度和復雜性、其他管理體系【例如:ISO 14001或OHSAS 18001】的存在,以及組織的現(xiàn)行風險評估和管理)會在很大程度上影響您的組織(為滿足ISO 9001:2015中未來要求)需要經(jīng)歷的變化的程度。


新版9001的變化對小型組織的影響?

對于小公司而言,所有新變化要求亦適用。ISO 9001:2015的環(huán)境性質(zhì)指的是:方法與正式程度應與組織的運營環(huán)境相契合。簡單地說就是:在滿足客戶和產(chǎn)品/服務法規(guī)要求方面,組織無需就此采取更多措施,但是,應通過ISO 9001管理體系方法來實現(xiàn)該目標。這種管理體系方法在小公司中會有較大的變化。但是,預期的輸出則是相同的,即:滿足客戶要求和適用的法規(guī)要求。


大中型組織轉(zhuǎn)版中的內(nèi)部利益相關方?

最重要的內(nèi)部利益相關方將很有可能是最高管理層。ISO 9001:2015要求:更多的理解外部環(huán)境、解決風險以及高級管理層更大的“質(zhì)量領導力”責任(這與管理體系和產(chǎn)品/服務質(zhì)量之間的緊密關聯(lián)環(huán)節(jié)息息相關)。

在新標準中,更加注重內(nèi)部利益相關方的直接參與,或者說是對組織管理體系的設計、實施、架構和績效的監(jiān)督,從而確保質(zhì)量管理體系是組織業(yè)務流程中的一個不可或缺的組成部分。如果這方面做好了,那么,質(zhì)量管理體系就會為高級管理層提供一個有價值的機制,從而更好地滿足其內(nèi)部治理和控制方面的職責,并能在決策中提供良好的績效數(shù)據(jù)源。


什么是基于風險的思維?

  • 基于風險的思維我們都自動會做,在做事情的時候經(jīng)常有意識地去得到最好的結果。
  • 風險的概念一直隱含在ISO 9001標準里,新版本使它更明確,并將其擴展到整個管理體系。
  • 基于風險的思維能夠保證從開始到結束的風險都得到考慮。
  • 基于風險的思維,使預防措施成為戰(zhàn)略和業(yè)務策劃的組成部分


ISO 9001:2015 哪些條款涉及到風險?

  • 引言 -- 解釋基于風險思維的概念。
  • 第四章 -- 要求組織確定QMS過程并應對風險及機遇。
  • 第五章 -- 要求最高管理層:

   -- 提高基于風險思維的意思;

   -- 確定及應對影響產(chǎn)品/服務符合性的風險和機遇

  • 第六章-- 要求組織識別與QMS績效相關的風險及機遇,并制定適宜的應對措施。
  • 第七章 -- 要求組織確定并提供所需的資源。
  • 第八章 -- 要求組織管理其運行過程。
  • 第九章 -- 要求組織監(jiān)視、測量、分析及評價應對風險和機遇措施的效果。
  • 第十章-- 要求組織糾正、預防或減少非預期結果并改進QMS ,更新風險和機遇。
  • 注:風險總是存在的,隨時都要保持適度的關注(第七、八章)。


為什么要使用基于風險的思維?

成功的組織自覺運用基于風險思維,因為帶來的好處:

  • 改進管理方式
  • 建立主動改進式的企業(yè)文化
  • 協(xié)調(diào)一致 
  • 保證產(chǎn)品和服務質(zhì)量一致性
  • 提升顧客信任和滿意度


怎么來做基于風險的思維?

  • 識別風險 – 這要基于所處的背景環(huán)境。
  • 使用基于風險的思維來劃分過程的優(yōu)先順序。
  • 以風險的優(yōu)先順序來管理過程。
  • ISO 9001:2015 沒有規(guī)范的風險管理要求。
  • ISO 31000 《風險管理 — 原則與指南 》對想要或需要更規(guī)范方法來管理風險的組織可能是個有 用參考文件(但不是強制使用
  • 平衡考慮風險與機遇
  • 分析并確定風險的優(yōu)先順序


什么是利益相關方?

在2015版標準第3章的術語和定義中給出了利益相關方的定義:那就是能影響或某項決策或活動影響的個人或組織,例如,客戶、所有者、組織內(nèi)部人員、供應商、銀行家、協(xié)會、合伙人或者競爭者、反對者在內(nèi)的社會團體。


新版標準體系文件怎么寫?

對于企業(yè)來說,沒有了統(tǒng)一的格式,看似發(fā)揮的空間更大,實則要求更嚴了,就好像蹣跚學步的小孩,拜托了學步機或者父母的手,能走的穩(wěn)走的快,是一件需要磨練的事。


ISO 9001:2015 能帶來哪些益處?

新標準要求組織的質(zhì)量管理體系(QMS)與組織的業(yè)務流程予以整合與統(tǒng)一:

  • 賦予最高管理者更積極的角色,促使高層管理者更大程度地領導和參與組織的質(zhì)量管理體系。
  • 引入“基于風險的思維”的理念,該理念引導組織將資源重點分配到處理關鍵和主要風險、以及可能帶來重大機會的領域。
  • 新增“組織環(huán)境”的要素并作為整個質(zhì)量管理體系的核心與基礎。作為一個追求持續(xù)成功的組織,需要了解和持續(xù)監(jiān)視對組織具有重要影響的內(nèi)部和外部因素,可能包括宏觀環(huán)境與微觀環(huán)境、客戶不斷變化的需求與期望、新技術的演進、以及競爭對手的動態(tài)等等,做到知己知彼。
  • 統(tǒng)一的標準結構適用于所有的管理體系標準,有利于整合與兼容不同的管理體系。


什么是過程方式審核?

過程方法審核是指以組織的實際運作流程為審核主線,遵循系統(tǒng)的、相互關聯(lián)的審核模式,對組織的質(zhì)量管理體系、過程、績效和風險管理等作出系統(tǒng)評價的審核方式。


什么樣的文件屬外來文件?

不是體系要求的文件,需要在組織內(nèi)傳達執(zhí)行的文件,都屬于外來文件。


好的質(zhì)量體系如何在公司去推廣?

運用好質(zhì)量管理基本原則,將公司的要求、規(guī)定、考核等內(nèi)容全部運用質(zhì)量管理體系去實施。

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